Proteccion de Datos personales

En el marco de su actividad comercial de proposición de formaciones profesionales, la sociedad Activdesign puede verse en la necesidad de registrar y tratar informaciones de carácter personal al momento de la petición de datos a través del formulario de contacto, o bien por correo y/o teléfono.

Este artículo sobre la protección de datos detalla nuestro enfoque y métodos en relación a esta página web.

Responsable del procesamiento

El responsable de los procesamientos es la sociedad Activdesign, S.R.L. a un capital de 7.000 €, matriculada al R.C.S. de Rennes bajo el número SIREN 841 247 893, cuyo domicilio social se sitúa en 11b rue Jean le Ho, 35000 Rennes, Francia representada por Gémy Cédric y Elisa de Castro Guerra, en calidad de gerente.

Datos en cuestión

• Ningún dato es registrado de manera automática en este sitio web:
• no utilizamos trackers publicitarios
• no utilizamos registro de cookies nominativas
• no utilizamos código javascript que haga de tracker de análisis estadístico para empresas terciarias (Google, etc.)
• no utilizamos scripts de fuentes de escritura externas
• no utilizamos scripts externos de “caché” (aparte del de proveedor de hosting)
• no utilizamos scripts de G**gle, *m*zon, FaceB**k, Twi**er, A**le, Micr*s*ft, etc.
• no queremos transmitir las informaciones de nuestros visitantes

El código de este sitio respeta las normas y formatos de la Web, y está optimizado para la mayoría de los navegadores, “responsive” y “accessible”, de la mejor manera posible. Planeamos actualizarlo respetando esos principios.  

La visualización de estas páginas se hace de manera segura a través del protocolo SSL (HTTPS), actualizado regularmente.

Tenemos metodologías y utilizamos herramientas estadísticas integradas, libres y transparentes, respetuosas de los visitantes y de las leyes francesas y europeas.

Los datos provenientes del formulario de contacto, o de nuestra dirección correo electrónico, son:

• su nombre y apellido,
• su correo electrónico,
• su mensaje, que suele incluir: su apellido, su nombre, dirección, número telefónico, y las informaciones relacionadas a su petición.

 Los datos que le pedimos para el seguimiento de su expediente son:

• el nombre y el apellido: permiten identificarle en nuestra base de datos y generar los documentos nominativos obligatorios (facturas, certificados de inscripción, certificados de formación, etc.),
• los medios de contacto: correo electrónico y eventualmente el número telefónico – para poder contactarle con fines administrativos, comerciales o pedagógicos,
• una dirección: obligatoria para la realización de un presupuesto, de una oferta o de una inscripción administrativa,
• la formación esperada o solicitada,
• si se trata de una petición de formación INTRA o INTER,
• si se trata de una petición para una formación presencial o a distancia,
• la dirección del sitio de formación, de ser necesario,
• la cantidad de pasantes anticipados, de ser necesario, para las formaciones en empresa,
• el periodo de formación deseado,
• todas las precisiones profesionales sobre sus expectativas (profesión, ingeniería, proyectos, etc.),
• las informaciones obligatorias relativas al análisis de los prerrequisitos para el seguimiento de la formación (nivel de estudios actual, etc.),
• las informaciones concernientes al contexto de la formación, en particular la empresa o el financiador,
• las informaciones concernientes al seguimiento pedagógico: sus creaciones, las observaciones de sus tutores, los intercambios por correo u otros elementos que puedan ser solicitados por ciertos servicios como prueba de asiduidad.

Finalidades de uso de estos datos:

• generación de propuestas comerciales y pedagógicas,
• recordatorios comerciales,
• seguimiento pedagógico,
• seguimiento administrativo.

Duración de la conservación de estos datos:

• ningún límite de conservación de los correos electrónicos,
• ningún límite en cuanto a los datos relacionados a las peticiones y confirmación de inscripción.

Personas con acceso a estos datos:

• personal colaborador de la sociedad Activdesign únicamente. Este personal está sujeto a una obligación de confidencialidad (a través de un compromiso nominativo);
• subcontratistas. Estos son estructuras profesionales: proveedor de hosting, formadores, personal administrativo, contador y perito contable.

 Transferencia fuera de la Unión Europea:

• Nula.

Protección de estos datos

Nada es perfecto, pero aspiramos a la perfección desde la creación de la sociedad:

• elección de un proveedor de hosting independiente,
• utilización de herramientas de gestión de contenidos de fuente libre, transparentes, actualizados, reconocidos, seguros, con pocas amenazas informáticas, y desarrollados por nuestros propios servicios,
• segurización de los accesos, de los accesos compartidos y de las transferencias de datos (https),
• aplicación constante de las actualizaciones de seguridad sobre las herramientas utilizadas, y sobre los servicios de hosting,
• aplicación y alertas de actualizaciones de todas las herramientas informáticas,
• utilización de herramientas informáticas libres, transparentes y controladas en permanencia,
• computadoras únicamente con un sistema operativo GNU+Linux,
• utilización de programas para bloquear scripts intrusivos en los navegadores y en la mensajería,
• armarios del centro de formación cerrados con llave,
• oficina administrativa cerrada con llave,
• documentos en papel conteniendo información delicada son triturados,
• concientización de los colaboradores en cuanto a la confidencialidad y protección de datos,
• nombramiento de un delegado de protección de datos, y seguimiento del registro RGPD.

Sus derechos 

Conforme a la ley “informática y libertades” modificada del 6 de enero de 1978, y al Reglamento europeo n°2016/679/UE del 27 de abril de 2016 (aplicable a partir del 25 de mayo de 2018), usted dispondrá de derechos de acceso, modificación, transferibilidad y eliminación de sus datos, o también de limitación del procesamiento de datos. De igual manera, por motivos legítimos, puede oponerse al procesamiento de sus datos personales.

Puede, bajo reserva de producción de un justificativo de identidad válido, ejercer sus derechos por correo a la siguiente dirección:

ACTIVDESIGN, 11b rue Jean le Ho, 35000 Rennes, Francia.

O por correo electrónico en contacto con nuestro DPO (Data Protection Officer o Delegado de protección de datos) a través de la dirección siguiente: dpo@activdesign.eu

Enlace hacia el Reglamento General de Protección de Datos: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR

Enlace hacia la página de la CNIL sobre la protección de datos: https://www.cnil.fr/fr/rgpd-de-quoi-parle-t-on